Sinotis merupakan software berbasis desktop yang dibangun untuk mempermudah aktifitas/tugas seorang Notaris PPAT dalam melakukan kegiatannya. Pencatatan order, pembuatan surat, pembuatan akta, laporan, dan sebagainya akan lebih cepat dengan menggunakan aplikasi yang bernama Sinotis ini.

 

Sinotis memiliki fasilitas monitoring yang dapat diakses menggunakan browser. Website Monitoring Sinotis dibuat secara responsive, artinya tampilan Website Monitoring Sinotis akan menyesuaikan dengan perangkat yang digunakan. Monitoring akan sangat berguna jika seorang client ingin melihat perkembangan dari keseluruhan proses pada dokumennya. Selain itu monitoring juga dapat dipergunakan oleh kepala pimpinan kantor untuk memantau perkembangan dari setiap proses yang ada di kantornya.
 

 

 

Review Menu Sinotis Notariat :

Menu Akses Pengguna

 Login

Untuk masuk ke menu aplikasi sesuai dengan kewenangannya dengan username & password

Logout

Selesai menggunakan aplikasi & menutup menu login

Operator/Hak Akses

Siapa saja yang berhak mengakses aplikasi sinotis ini

Ganti Password

Mengganti password user yang sedang aktif

Setting Program

Pengaturan program perusahaan seperti Pejabat

Notaris & PPAT, Akta PPAT, Templete Komparisi,

File Input Fidusia, dan Aplikasi

Setting Database                    

 Pengaturan database yang digunakan              

   Keluar

  Menutup aplikasi                    

MENU DATA

Layanan

untuk mencatat daftar layanan dan persyaratan dari institusi terkait maupun persyaratan yang harus diserahkan oleh klien kepada notaris untuk keperluan layanan tersebut

Filling Cabinet

untuk mencatat lemari yang digunakan untuk menyimpan berkas kenotariatan

Lokasi

untuk mencatat lokasi yang berkaitan dengan letak tanah/daerah yang sedang diproses, berupa data Propinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan dan Kelurahan/Desa

Institusi

untuk mencatat daftar institusi yang terkait dengan proses jasa kenotariatan yang dilakukan

Karyawan

untuk mencatat daftar karyawan yang mengerjakan tugas kenotariatan dan sebagai saksi dalam akta yang dibuat

Klien & Pemilik

untuk mencatat daftar klien yang berhubungan dengan jasa kenotariatan yang dilakukan, baik yang menyerahkan dokumen, yang diberi kuasa mengurus, pemilik tanah, pembeli dan penjual, pemberi hibah dan yang menerimanya, yang memberi persetujuan dan sebagainya

Pencarian Data

untuk mencatat data pengguna aplikasi notaris berupa username, password dan kewenangan akses menu

Order yang Belum Dikerjakan

Untuk mengingatkan pesanan/order apa saja yang belum dikerjakan

Menu NOTARIS

Alur Proses Layanan

Untuk melihat alur proses dari penyerahan dokumen oleh klien, pemrosesan data baik itu membuat akta, surat-surat dan lain-lain sampai kemudian berkas yang sudah jadi diserahkan ke klien. Terdapat pula shortcut untuk

mempermudah mengakses menu proses yang dibutuhkan dalam bentuk grafik alur.

Monitoring PPAT

untuk melihat sejauh mana proses untuk sebuah order jasa kenotariatan telah dilakukan. Terdapat pula shortcut untuk mempermudah mengakses menu proses yang dibutuhkan, yaitu Order Baru, Penugasan, Buat Akta, Buat Surat, Pemberkasan, Kirim Berkas, Ambil Berkas dan Serah Terima.
Disaring berdasarkan tanggal order dan nama karyawan yang ditugaskan melakukan proses layanan order tersebut.

Catat Order

untuk mencatat data order jasa layanan kenotariatan dan berkas-berkas yang diserahkan oleh klien sesuai dengan persyaratan dari institusi terkait.

Penugasan

untuk mencatat karyawan yang ditugaskan atau yang bertanggungjawab melakukan proses jasa layanan kenotariatan dari awal sampai akhir berkas diserahkan kepada klien

Buat Akta PPAT

untuk membuat akta yang dibutuhkan untuk proses layanan jasa kenotariatan.

Akta yang bisa dibuat yaitu Akta Jual Beli, Akta Tukar Menukar, Akta Hibah, Akta Pemasukan ke Dalam  Perusahaan,     Akta     Pembagian       Hak Bersama,          Akta     Pemberian        Hak      Tanggungan,Akta Pemberian Hak Guna Bangunan/Hak Pakai Atas     Tanah  Hak      Milik    dan      Surat    Kuasa Membebankan Hak Tanggungan

Buat Surat

untuk membuat surat yang dibutuhkan untuk proses layanan jasa kenotariatan.

Surat yang bisa dibuat yaitu Surat Pengantar Notaris, Surat Permohonan Umum, Surat Keterangan Pendaftaran Tanah/Surat Pengecekan      Sertifikat,         Surat    Penurunan       Hak,Surat    Pernyataan       Calon   Pemegang        Hak      /

Absente,          Form    Pengecekan      Sertifikat,         SuratKuasa  Pengurusan      dan      Surat    Kuasa  untuk

Pengecekan Sertifikat

Pemberkasan

untuk menentukan berkas-berkas baik dari Klien maupun yang dibuat oleh Notaris yang digunakan untuk proses berikutnya. Setelah proses pemberkasan, berkas-berkas tersebut sudah tidak dapat diubah / dihapus

Urus Berkas

untuk mengirim berkas ke institusi lain dan mengambil berkas dari institusi lain sebagai persyaratan dalam proses layanan yang dikerjakan. Penambahan berkas baru juga bisa dilakukan di menu ini ketika proses pengambilan berkas dari institusi lain

Serah terima

untuk proses serah terima berkas dari Notaris ke klien dan sebagai tanda bahwa proses layanan jasa kenotariatan sudah selesai dilakukan

 Bidang Usaha

 Berisi jenis ? jenis usaha         

 Menu Help     

 About

  Info tentang Aplikasi Notaris  

 Registrasi

 Registrasi Aplikasi Notaris